s1tqzfl846

Contabilidad - ¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es la disciplina que permite reflejar la actividad económica de un negocio. Se basa en un conjunto de procedimientos estandarizados. Este conjunto de reglas es lo que se conoce como los Principios de Contabilidad Normalmente Admitidos o bien PCGA.

En Debitoor puedes tener un perfecto control contable sobre tu negocio. Comienza a llevar tu contabilidad con Debitoor.

El objetivo de la contabilidad es administrar información de confianza sobre los resultados de una compañía logrados en un periodo de tiempo determinado. Asimismo, sirve para que aquellos que administran el negocio puedan tomar decisiones de acuerdo a esta información.

Para qué vale la contabilidad

Existen 4 propósitos esenciales de la contabilidad:

Documentación

Declaración y también información

Control

Predisposición

La documentación sirve para tener todo organizado: saber de dónde vienen las entradas y salidas de dinero o capital de la empresa.

Asimismo, es esencial declarar e informar a las autoridades fiscales de cada uno de ellos de estos movimientos, ya sea a final del ciclo contable, del trimestre o bien cuando sea requerido.

Es importante tener un control de estas entradas y salidas de dinero para poder llevar un seguimiento de lo que se conoce como presupuesto, es decir, cuánto dinero hay libre.

Finalmente, la contabilidad sirve para asegurarse de que el dinero está en el lugar adecuado en el momento correcto y que la empresa tiene acceso a él.

De esta manera, la contabilidad puede tener un carácter interno, para que la propia empresa sepa exactamente en qué coyuntura económica se encuentra, o externa, para proveer con información a aquellos que precisen tenerla.

El propósito de la contabilidad

Por su parte, la contabilidad tiene una serie de fines últimos que se pueden distinguir 4 categorías.

La primera es el cálculo del tiempo, esto es contabilizar de forma cronológica los cambios e aumentos de activos y pasivos en una compañía.

En segundo lugar, la empresa debe documentar cada una de sus transacciones ocurridas y e informar a las autoridades.

La representación de las cuentas es el tercer objetivo, puesto que se tipos de empresas deben enseñar los números obtenidos en un periodo de tiempo a aquellos que lo precisen, por ejemplo, a inversores.

Por último, uno de los objetivos últimos de la contabilidad es mantener el balance inicial, por el que cada entrada y salida de dinero que es registrada es usada para sostener un cómputo económico. Este cómputo indica que el flujo de activos y pasivos en una compañía no viene dado sin más, sino es equilibrado, por poner un ejemplo, la compra de capital va a suponer una pérdida de efectivo.

La contabilidad de acuerdo a la legalidad

Para que cualquier apunte contable sea lícito y cumpla con la legislación, deben darse una serie de características. Cualquier asiento o entrada debe ser continuada, es decir, no pueden existir saltos entre ellas.

Asimismo, la contabilidad debe ser completa y basarse en el tiempo en que ocurrió el movimiento a contabilizar. Además, deben estar organizado de manera factual, esto es, basado en hechos. Nada se fundamenta en suposiciones.

La documentación es diaria. Aunque no significa que tenga que realizarse todos los días, sí que debe contabilizarse cada movimiento de acuerdo al día.

Por otra parte, hay que tener en consideración que no se puede suprimir ningún movimiento registrado. De esta forma se previene el fraude. Por último todo tiene que estar legalmente archivado y organizado y no puede haber ningún asiento sin su pertinente recibo, factura o documento.